14 gün ücretsiz dene

Gıda ve gıda ile temas eden madde ve materyaller

Her sevkiyatın durumu, siz sormadan önünüzde.

MAESTRO; Akıllı Başvuru, Akıllı Takip ve Akıllı Ödeme modülleriyle gıda ve gıda ile temas eden madde ve materyal ithalatında firmalarınızın Bakanlık sistemindeki işlerini baştan sona yönetir. Onay, iade ve ret anında Telegram'dan cebinize düşer.

Son onay her zaman sizde Ofisinizdeki bilgisayarda çalışır 28 yıllık saha tecrübesi

Takipteki sevkiyatlar

Örnek veri son tarama 14:32
  • Örnek Sağlık Ürünleri A.Ş. Gıda takviyesi (Omega-3 kapsül) · Erenköy Gümrüğü Onay bekliyor
  • Deneme Ev Gereçleri Ltd. Şti. Porselen sofra takımı · Ambarlı Gümrüğü Onaylandı
  • Anadolu Örnek İthalat A.Ş. Ekmek mayası · Ambarlı Gümrüğü İade · eksik belge
  • Marmara Örnek Aroma Ltd. Şti. Aroma verici (vanilin) · Haydarpaşa Gümrüğü Analizde
  • Örnek Mutfak Ltd. Şti. Silikon mutfak gereçleri · Erenköy Gümrüğü Onay bekliyor
MAESTRO · Telegram · şimdi

Onaylandı: Deneme Ev Gereçleri Ltd. Şti. · Porselen sofra takımı · Ambarlı

Tek ekranBütün firmalarınızın başvuruları aynı listede
AnındaOnay, iade ve ret bildirimi Telegram'a
14 günKendi firmalarınızla ücretsiz deneme
28 yılGıda dış ticareti sahasından gelen tecrübe

Modüller

Üç modül, tek program

Başvurudan ödemeye kadar bir dosyanın bütün işi üç modülde toplanır. Her modül diğerinin bıraktığı yerden devam eder.

Akıllı Başvuru

Başvuruyu hazırlar, formu doldurur, dosyayı basıma hazır çıkarır.

  • Beyanname kalemlerinden lot ve açıklama bilgisi hazırlanır
  • Sağlık sertifikası eşleşir, aslı ve fotokopisi takip edilir
  • Bot formu doldurur; gönderim onayı sizde, kayıt ayrıca doğrulanır
  • Dilekçe, tutanak, lot dökümü ve vekalet tek tıkla hazır

Akıllı Takip

Bütün firmalarınızın başvurularını kendisi tarar, değişikliği anında bildirir.

  • Onay, iade, ret ve iptal firma firma tek listede
  • Sevkiyat TPS alınana kadar adım adım izlenir
  • Analiz, laboratuvar ve sonuç süreci kayıt altında
  • Durum değiştiği an Telegram'dan cebinize haber gelir

Akıllı Ödeme

Hangi dosyanın ödemeye hazır olduğunu ve neyi beklediğini gösterir.

  • Kurum kayıt (EBYS) numarası girilen dosya ödemeye hazır olur
  • İstanbul gümrüklerinde döner sermaye faturaları otomatik çekilir
  • Ödenen ve bekleyen dosyalar muhasebe ekranında ayrı
  • Kart onayı ve 3D Secure adımı her zaman sizde

Ekranlar

Gündüz de gece de aynı düzen

Programın gerçek ekranları, açık ve koyu temada yan yana. Ayırıcı kendiliğinden gidip gelir; isterseniz tutup kendiniz sürükleyin.

MAESTRO ekranı, açık tema: Ön Bildirimler

Ön Bildirimler

Firmalarınızın ürün ve sevkiyat bildirimleri tek bakışta: kaçının onaylı, incelemede, güncellemede ya da ret almış olduğu görünür.

Görüntülerdeki firmalar deneme ortamındaki örnek kayıtlardır.

Neler yapar

Bir dosyanın baştan sona yolculuğu

Başvurudan arşive kadar her adımda tekrar eden işi MAESTRO üstlenir. Karar gerektiren yerde son söz sizde kalır.

  1. 01

    Hazırlık

    İthalat Asistanı beyanname kalemlerinden lot ve açıklama bilgisini hazırlar, sağlık sertifikasıyla eşleştirir. Her sertifikanın hangi sevkiyatta kullanıldığı ve dosyaya aslının mı fotokopisinin mi konduğu kayıt altında tutulur.

  2. 02

    Başvuru

    Bot, Bakanlık sistemindeki sevkiyat formunu sizin yerinize doldurur. Gönderimden sonra kaydın sisteme gerçekten düştüğü ayrıca doğrulanır. Çok sevkiyatlı işlerde toplu giriş yapılabilir.

    Gönderim onayı sizde
  3. 03

    Takip

    Vekaletiniz olan bütün firmaların başvuruları düzenli aralıklarla taranır. Onay bekleyen, onaylanan, iade, ret ve iptal edilen sevkiyatlar firma firma tek listede görünür. Tek tek giriş yapmanız gerekmez.

  4. 04

    Bildirim

    Bir dosyanın durumu değiştiğinde haber Telegram'dan size ve ekibinize gelir. Ekip üyeleri iş listesini telefondan izler. Kimin neyi göreceğini kişi bazında siz belirlersiniz.

  5. 05

    Analiz

    Analize giden sevkiyatlarda laboratuvar, numune ve sonuç adım adım izlenir. Analizle ilgili dilekçeler hazır gelir.

  6. 06

    Ödeme ve fatura

    İstanbul gümrüklerindeki dosyalarda hangi dosyanın ödemeye hazır olduğu, hangisinin kurum kayıt numarası beklediği tek ekranda görünür. Faturalar otomatik çekilir; ödenen ve bekleyen dosyalar ayrı listelenir.

    Kart onayı ve 3D Secure sizde
  7. 07

    Dosya ve arşiv

    Dilekçe, tutanak, lot dökümü ve vekalet tek tıkla hazırlanır. Basım Merkezi dosyayı doğru sırayla yazdırır, sevkiyata aslı konan belgeyi yeniden basmaz. Onay belgeleri firma, yıl ve sevkiyat düzeninde arşivlenir; Excel, PDF ya da ZIP olarak dışa aktarılır.

Kimler için

Dosyayı yürüten de, sonucunu bekleyen de aynı tabloya bakar

Gümrük müşavirlik ofisleri

Onlarca firmanın başvurusunu aynı anda yürüten ekipler için.

  • Daha az ekran başında bekleme. Firmaların durumunu tek tek açıp bakmak yerine liste kendisi güncellenir.
  • İade ve ret kaçmaz. Durum değişir değişmez ilgili kişiye haber gider.
  • Form ve evrakta zaman kazancı. Formu bot doldurur, fiziki dosya hazır çıkar.
  • Müşteriye belgeli hizmet. Her dosyanın ne zaman başlayıp bittiğini ve evrakını raporla sunarsınız.

İthalatçı firmalar

Kendi adına yapılan başvuruları görmek isteyen firmalar için.

  • Adınıza ne beyan edildiğini görün. Kuruma sunulan bilgi ve belgeler elinizin altında.
  • Bekleyen dosyanın gerçek durumu. İade ya da iptal yaşandıysa anında öğrenirsiniz.
  • Süreler ölçülür. Sevkiyatın sisteme girdiği ve onaylandığı an kayıtlıdır.
  • Geçmiş tek yerde. Eski dosyalarınızın arşivine kolayca ulaşırsınız.

Anlık bildirim · roller

Herkesin cebine kendi işi düşer

Bir dosyanın durumu değiştiği anda Telegram'dan haber gelir; uygulamayı açmak gerekmez. Saha personeli, ofis temsilcisi ve muhasebe yalnız kendi işini görür. Kimin neyi göreceğini kişi bazında siz belirlersiniz.

Mesajlar örnektir.

Saha personeli

Gümrük ve il müdürlüğü

Günün iş listesi telefonunda: hangi dosya basıma hazır, hangi randevu yaklaşıyor, hangi evrak teslim edilecek. Ofisi aramadan ne yapacağını bilir.

MAESTRO · 08:30

Bugün 4 dosya basıma hazır · Örnek Sağlık Ürünleri A.Ş. · gıda takviyesi · randevu 10:00

Ofis temsilcisi

Başvuru ve firma ilişkisi

Başvuruyu hazırlar, gönderimi onaylar, bütün firmaların durumunu tek ekrandan izler. İade ve retten ilk o haberdar olur.

MAESTRO · 11:02

İade · Anadolu Örnek İthalat A.Ş. · Ekmek mayası · eksik belge açıklaması eklendi

Muhasebe

Ödeme ve fatura

Ödemeye hazır dosyalar, kurum kayıt numaraları ve faturalar tek listede. Ödenen ve bekleyen ayrı görünür, Excel'e aktarılır.

MAESTRO · 14:15

2 dosya ödemeye hazır · toplam 8.000,00 TL · faturalar arşive eklendi

İlkelerimiz

Otomasyon tekrar eden işi yapar, karar sizde kalır

Son onay sizde

Bot formu doldurur ama sizin onayınız olmadan göndermez. Ödemede kart onayı ve 3D Secure adımı da sizdedir.

Ofisinizde çalışır

Program ofisinizdeki bilgisayara kurulur. Dosyalarınız ve arşiviniz orada durur, güncellemeler kendiliğinden gelir.

Sahadan geliyor

Gıda ve gıda ile temas eden madde ithalatıyla uğraşan ofislerin her gün yaşadığı işler üzerine kuruldu. Her özellik gerçek dosyalarla sınanarak geliştirildi.

Lisans sahibi

Orhan GÜLTEKİN kimdir?

Orhan GÜLTEKİN'in gıda dış ticaretiyle yolu 1998'de, gümrük müşavir yardımcılığı belgesini aldığında kesişti. 2005 ile 2008 yılları arasında Barsan Global Lojistik'te Tarım Bakanlığı ithalat ve ihracat işlemlerinin sorumluluğunu üstlendi. Bu dönemde IKEA, Tupperware, Anadolu Efes ve BSH başta olmak üzere birçok kurumsal firmanın Bakanlık izin ve operasyonlarını yönetti. 2008'den bu yana sorumlu müdür olarak firmalara gıda ithalat ve ihracat izin süreçlerinde danışmanlık veriyor.

Akademik yolculuğu İstanbul Üniversitesi İktisat Fakültesi'nde İngilizce İktisat eğitimiyle başladı. İstanbul Ticaret Üniversitesi'nde Uluslararası Ticaret alanında yüksek lisans yaptı; bitirme projesinde dünya bor madeni ticaretinde Türkiye'nin konumunu inceledi. Ardından İstanbul Üniversitesi AUZEF'te Adalet programını tamamladı. 2014'te Beşiktaş Noterliği'nden İngilizce yeminli tercümanlık yetkisi aldı.

Sahada gördüğü ihtiyaçları yazılıma dökme isteği onu teknolojiye yöneltti. BTK Akademi'de Python programlama, WORLDEF'te e-ticaret ve e-ihracat eğitimlerini tamamladı; Tuncay Erol'dan ve Udemy üzerinden aldığı bireysel eğitimlerle yazılım geliştirme bilgisini ilerletti. 2025'te Topkapı Üniversitesi İnternet ve Ağ Teknolojileri programından mezun oldu. Hayat boyu öğrenme anlayışıyla Anadolu Üniversitesi'nde Yönetim Bilişim Sistemleri lisans eğitimine devam ediyor.

Sivil toplumda da sektörün içinde yer aldı: Gıda Dış Ticaret Müşavirleri Derneği'nin ve Danişmend Fikri Mülkiyet Hakları ve Proje Danışmanlığı Kooperatifi'nin kurucu müdürlüğünü üstlendi; proje döngüsü yönetimi eğitimiyle bu çalışmalarını destekledi.

MAESTRO GGBS, sahada her gün yaşanan işlerin, o işi bizzat yapmış birinin elinden yazılıma dökülmüş hâli.

14 günlük ücretsiz deneme

Kendi firmalarınızla, kendi ofisinizde deneyin

Deneme süresi boyunca MAESTRO'yu gerçek işlerinizde kullanırsınız. Süre sonunda devam edip etmemeye siz karar verirsiniz.

WhatsApp: 0533 417 30 45 (yalnız mesaj) · ya da e-posta ile: orhangultekin@gmail.com

  1. Instagram'dan, WhatsApp'tan ya da e-postayla yazınOfisinizi ve kaç firmayla çalıştığınızı kısaca anlatın.
  2. Kurulumu birlikte yapalımProgram ofisinizdeki bilgisayara kurulur, firmalarınız tanımlanır.
  3. 14 gün gerçek işle kullanınTakip, bildirim, form ve evrak hazırlığını kendi dosyalarınızla görün.